请先在外事办公系统中填写出访信息（注：外事办公系统在国际合作处主页右侧）
电子版发送至：办公平台→国际合作处→闫悦/李芊芊
纸质版送至：国际合作处，主楼D835，电话61772303
1.北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表
（组织部首页-下载专区-因公出国人员备案表）请按模板填写备案表后由院系、部门党支部书记签字盖章后将纸质版和电子版送主楼D451高洁老师（http://zzb.ncepu.edu.cn:8080/DownloadCenter.aspx）
2.《教职工因公出国（赴港澳）申请表》
（转单请按模板填写，由各部门签字后交于国际合作处）
3.《教职工因公出国（赴港澳）任务情况表》（请按模板详细填写）
4.因公临时出国（赴港澳）任务和预算审批意见表
（请按各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表计算后按模板填写，并标明项目号，财务处签字盖章后交由国际合作处）
5.《教职工因公出国（赴港澳）日程安排》中英文各一份
（1）团长需在中文日程右下方签名；
（2）需注清活动日程，必须详细至上下午；
（3）中英文保持一致；
（4）日程里不能出现考察、参观和访问。
6.出访须知（团长签名）
7.《外方邀请函》原件、复印件、翻译件
(1)邀请时间明确；
(2)邀请函必须由出访国本地发出，且清晰标明发出地址；
(3)邀请函必须有邀请单位签字；
(4)赴日本需出示日文邀请函（身元保证书、招聘理由书、停留日程表）(大使馆要求)
(5)参加国际会议邀请函中需体现论文题目被确认通知，或相关的邮件截图及翻译件，如若没有请提交情况说明。
8.团组身份证复印件2份，单人身份证复印件每人1份（身份证正反面在同一张A4纸上，多人团组正反面在同一张纸上，建议使用扫描件）
9.照片4张（背面签名、姓名汉语拼音、出生年月日）（由于各个国家照片要求不同，根据前往国家要求而定）
10.填写完整并签名《个人情况表》（根据所前往国家填写）
11.出访必要性说明（请根据模板填写）
12.其他各国别签证材料（由于各个国家要求不同，根据前往国家要求而定）
（登录http://www.51chuguo.cn/网站→签证信息→因公签证信息→前往国家）
13. 《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。有极特殊理由不能乘坐国内航空公司飞机的要做详细书面说明，需经所在单位领导同意后签字、盖章，赴详细凭证交由国际合作处审批。
14.公示信息（请根据模板填写）
15.根据京外办函【2018】125号文件，自2018年6月1日起申请因公护照、通行证须提供申请人户口本本人页复印件，复印件上户口专用章必须清晰，同时，如姓名、性别、出生日期、出生地、身份证号码发生变更或更正的情况，须将户口本本人页和本人变更页复印在同一张A4纸上一并提交，特此通知。
以上纸质材料请提交到主楼D835国际合作处。
电子版材料包请发送至国际合作处闫悦老师或李芊芊老师邮箱
李芊芊：lqq@ncepu.edu.cn
办公室电话：010-61772303
北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心地址：北京市东城区北小街青龙胡同1号 歌华大厦A座2层
